The importance of the syndicate in residential buildings

Une réunion du bureau syndical d'une résidence

La mission principale du Groupe AAFER immobilier est de construire des résidences et des appartements destinés principalement au logement familial et indépendant. Par conséquent, habiter un appartement signifie vivre avec un groupe de copropriétaires qui partagent les mêmes installations et espaces ; ce qui fait que ces installations nécessitent une vigilance et une organisation particulières pour donner à tous les copropriétaires le droit de les utiliser de manière égale et harmonieuse. Pour ces raisons, les propriétaires de la résidence sont tenus d’établir un bureau du syndic.

The syndicate is the general and legal representative of all the individuals who share the ownership of a residence, since he/she is:

  • Le représentant des habitants auprès des autorités publiques pour tout ce qui concerne le permis de réparation et d’entretien.
  • Chargé de trouver et de signer les contrats avec les entreprises spécialisées dans la sécurité et l’entretien.
  • Responsable du bon fonctionnement des installations résidentielles (comme l’éclairage des entrées et des escaliers, le fonctionnement de l’ascenseur, l’entretien de la piscine et la bonne gestion du parking).
  • Responsable de la réparation et de l’entretien des installations résidentielles en cas de dégâts.

In light of the significant role that the syndicate office plays in the residence’s management, it must meet a number of conditions and qualifications, which include the following:

  • Confiance, intégrité et crédibilité et cherche à réaliser l’intérêt public et collectif plutôt que l’intérêt individuel.
  • Avoir un bon niveau d’éducation et une formation économique qui lui permet de comprendre toutes les techniques de gestion et de suivre le flux des opérations et des activités qui se déroulent dans la résidence.
  • Avoir une connaissance juridique qui lui permette de connaître ses droits et ses devoirs.

The election of the Syndicate is carried out by the owners and inhabitants of the residence through a general assembly. This gathering is held upon the request of one or more residents, while the other owners are notified by a legal letter 15 days before the meeting:

  • Courrier sécurisé
  • Huissier de justice

In this general assembly, the person elected as a Syndicate member is selected through a vote of the residents, so that all the tasks are assigned to him or her and are consider to be his or her duties, as well as his/her rights over the residents, are publicly agreed upon and accepted. The main duties of the Syndicate are:

  • Maintenir la propreté et la beauté de la résidence.
  • Assurer la sécurité aux entrées et aux sorties de la résidence.
  • Empêcher toute activité susceptible de déranger les résidents.
  • Préserver la réputation de la résidence et empêcher son exploitation par tout acte illégal tel que les fêtes, les activités politiques, et les activités syndicales.

The Syndicate office is an ideal solution for residents living in the same residence. It is a legal obligation imposed by Moroccan law, which defines its monthly obligations. In the case of eviction with this obligation, the owner will be subject to legal liability. Therefore, your purchase of an apartment in a co-ownership is a preliminary proof of your acceptance and involvement within the Syndicate office.

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